Pour les professionnels de santé, la réalisation d’un prélèvement biologique ne constitue qu’une partie du travail. Il faut ensuite assurer son identification, son dépôt, sa collecte et son acheminement jusqu’au laboratoire. La solution ? Biotrax
Cette organisation peut donc nécessiter du temps, imposer des déplacements supplémentaires et complexifier les tournées de soins. BioTrax, une marque de Curhana, propose une solution connectée destinée à rendre ce parcours plus simple, plus fluide et plus facile à suivre.
Qu’est-ce que BioTrax ?
BioTrax est un service consacré à la gestion du parcours des prélèvements biologiques. La solution associe une application à un réseau de boîtes de dépôt connectées, accessibles aux professionnels de santé.
Elle facilite l’organisation entre la réalisation du prélèvement et sa prise en charge par le laboratoire. Le professionnel peut enregistrer sa prestation, trouver un point de dépôt, y déposer les échantillons et suivre les différentes étapes de leur parcours.
BioTrax s’adresse notamment aux infirmiers et infirmières qui réalisent des prélèvements à domicile et souhaitent réduire les contraintes logistiques liées à leur transport.
https://www.biotrax.be/
Comment fonctionne le service BioTrax ?
Le parcours proposé par BioTrax se déroule en quatre grandes étapes.
1. L’enregistrement du prélèvement
Le professionnel de santé commence ainsi par créer une nouvelle prestation dans l’application BioTrax. Les informations nécessaires sont enregistrées afin de permettre l’identification et le suivi du prélèvement.
Les procédures à respecter pour les différents types d’échantillons sont également accessibles depuis la plateforme.
2. Le dépôt dans une boîte connectée
Une fois le prélèvement réalisé et correctement conditionné, le professionnel peut donc rechercher le point de dépôt BioTrax le plus adapté à sa tournée.
L’échantillon est ensuite placé dans une boîte connectée. Le dépôt est enregistré dans le système afin d’assurer la traçabilité de sa prise en charge.
Les horaires limites peuvent ainsi varier d’un point de dépôt à l’autre. Les informations utiles sont donc indiquées dans l’application pour aider le professionnel à organiser son passage.
3. La collecte de l’échantillon
Lorsqu’un prélèvement est déposé, la plateforme informe les équipes chargées de la collecte. L’échantillon peut alors être récupéré et acheminé vers le laboratoire partenaire dans le respect du parcours prévu.
Cette organisation permet de mieux coordonner les dépôts et les collectes tout en limitant les déplacements inutiles.
4. La transmission au laboratoire
Le prélèvement est finalement remis au laboratoire pour être analysé. Le professionnel bénéficie d’une meilleure visibilité sur les différentes étapes de sa prise en charge, depuis son enregistrement jusqu’à son arrivée au laboratoire.
Un gain de temps au quotidien
L’un des principaux avantages de BioTrax réside donc dans la simplification des déplacements consacrés au dépôt des prélèvements.
Grâce aux boîtes connectées réparties sur le territoire, les professionnels peuvent choisir un point de dépôt situé à proximité de leur parcours de soins. Cette souplesse leur permet d’intégrer plus facilement le dépôt des échantillons à leur tournée.
Ils peuvent ainsi réduire certaines contraintes logistiques et consacrer davantage de temps à leurs patients.
Une meilleure traçabilité des prélèvements
La traçabilité est essentielle lorsqu’il s’agit de transporter des échantillons biologiques. BioTrax permet donc de suivre le prélèvement à travers les principales étapes de son parcours.
Le professionnel peut vérifier que l’échantillon a bien été enregistré, déposé puis pris en charge pour être acheminé vers le laboratoire.
Cette visibilité contribue à sécuriser le processus et à limiter les risques d’oubli, de perte ou d’erreur dans le suivi logistique.
Une application pensée pour les professionnels de santé
L’application BioTrax centralise les informations et les fonctionnalités nécessaires à l’utilisation du service :
- création et suivi des prestations ;
- localisation des boîtes connectées ;
- consultation des horaires de dépôt et de collecte ;
- accès aux procédures relatives aux prélèvements ;
- suivi des principales étapes de prise en charge.
Selon les chiffres publiés sur son site, BioTrax compte plus de 800 utilisateurs et plus de 70 points de collecte. La marque indique également prendre en charge plus de 20 000 analyses par an. Ces données témoignent du développement de la solution auprès des professionnels de santé. Source : BioTrax
Medibloux, partenaire de Curhana et de BioTrax
Medibloux est partenaire de Curhana et, à ce titre, de sa marque BioTrax.
Ce partenariat s’inscrit dans une volonté commune de faire connaître des solutions capables de simplifier le quotidien des professionnels de santé et d’améliorer l’organisation du parcours des prélèvements biologiques.
En présentant BioTrax, Medibloux souhaite ainsi permettre aux professionnels de mieux comprendre le fonctionnement du service et les avantages qu’il peut apporter à leurs activités de soins.
Comment commencer à utiliser BioTrax ?
Pour commencer à utiliser BioTrax, le professionnel de santé prend contact avec Céline ou Jessica, selon la province dans laquelle il exerce.
Un rendez-vous est ensuite fixé afin de lui présenter concrètement le fonctionnement du service. Lors de cette rencontre, une valisette contenant le kit de départ lui est remise. Céline ou Jessica l’accompagne également dans l’installation et la prise en main de l’application BioTrax, puis commande ses codes QR personnalisés.
Ces codes QR permettent d’identifier les prélèvements et d’en assurer la traçabilité tout au long de leur parcours.
Le professionnel dispose ainsi du matériel, des outils et des explications nécessaires pour commencer à utiliser BioTrax dans de bonnes conditions.
Une logistique plus fluide au service des soins
En combinant une application, un réseau de boîtes connectées et un service de collecte, BioTrax, marque de Curhana, apporte une réponse concrète aux contraintes rencontrées par les professionnels qui réalisent des prélèvements à domicile.
La solution facilite donc les dépôts, améliore le suivi des échantillons et contribue à fluidifier leur acheminement vers les laboratoires.
Une organisation plus simple qui permet aux professionnels de santé de se recentrer sur l’essentiel : l’accompagnement et les soins apportés à leurs patients.
